Le contexte
Webedia gère un nombre important de CMS YouTube pour le compte de créateurs, ayants droit et partenaires. Ces CMS couvrent plusieurs centaines de chaînes et des milliers de vidéos, générant des volumes de revenus significatifs.
Le calcul des reversements dus aux ayants droit reposait sur une combinaison d’outils externes coûteux, partiellement redondants, et sur des traitements manuels pour gérer les cas complexes. Cette situation devenait difficilement soutenable à mesure que les volumes et la complexité contractuelle augmentaient.
Le projet Billapest a été lancé comme nom de code pour concevoir un système interne capable de remplacer ces outils, tout en garantissant un niveau d’exactitude compatible avec des enjeux financiers élevés.
Les problématiques
- Multiplicité des outils de calcul, coûteux et peu intégrés
- Volumétrie très importante (données vidéo, revenus, territoires)
- Règles de reversement très nombreuses et hétérogènes, négociées par ayant droit
- Besoin de calculs parfois au niveau de la vidéo, pas uniquement agrégés
- Exigence de précision au centime près
- Difficulté à auditer et expliquer les montants calculés
L’intervention
Concevoir et piloter un système de calcul de reversements unifié, robuste et auditable.
Mon rôle a couvert :
- Le cadrage fonctionnel du périmètre et des contraintes financières
- La modélisation des règles de reversement complexes
- La conception de l’architecture data cible
- La centralisation et la normalisation des sources de données
- La mise en place de calculs automatisés mensuels
- La restitution des résultats pour les équipes finance et produit
L’objectif n’était pas seulement de recalculer des montants, mais de rendre le système explicable, maintenable et industrialisable.
Le système mis en place
- Centralisation des rapports CMS YouTube et des données contractuelles internes
- Base de données dédiée aux calculs de reversement
- Modélisation des règles métier via des transformations data
- Calculs mensuels automatisés, reproductibles et auditables
- Mise à disposition des résultats via :
- une base exploitable par une application interne
- un dashboard de contrôle et de pilotage
Les résultats
- Suppression progressive de plusieurs outils externes coûteux
- Automatisation complète du calcul mensuel des reversements
- Capacité à gérer des règles complexes sans intervention manuelle
- Amélioration forte de la traçabilité et de l’auditabilité des montants
- Réduction du risque d’erreur sur des périmètres financiers sensibles
Le système est aujourd’hui dimensionné pour absorber des volumes élevés tout en conservant une précision fine.
Ce que ce projet illustre
- La conception de systèmes financiers critiques basés sur la data
- La capacité à traduire des règles contractuelles complexes en modèles exploitables
- Une approche orientée fiabilité, précision et confiance
- Le rôle d’un CTO / Head of Systems part-time sur des sujets à fort enjeu business
Et après
La base posée par Billapest permet d’envisager sereinement l’évolution des règles de reversement, l’intégration de nouveaux CMS ou partenaires, et l’extension du système à d’autres usages internes, sans remettre en cause l’architecture existante.
Un projet similaire ?
Discutons de vos besoins et voyons comment je peux vous aider.
Prendre contact