Structuration de la production vidéo no-code à grande échelle

Le contexte

Webedia produit quotidiennement un volume très important de vidéos pour les réseaux sociaux, impliquant plus de 200 personnes (monteurs, chefs de projet, producteurs, community managers) réparties sur trois pays.

La production reposait sur une juxtaposition d’outils hétérogènes (tableurs, trello emails, chats), sans référentiel commun ni vision consolidée. Cette organisation freinait la montée en charge et rendait le pilotage opérationnel quasi impossible.

L’objectif était de structurer rapidement l’ensemble de la chaîne de production vidéo, sans passer par un développement lourd, et sans interrompre l’activité.

Les problématiques

Absence d’outil central de pilotage de la production
Process différents selon les équipes et les pays
Difficulté à suivre l’avancement des vidéos en temps réel
Manque de visibilité pour le management et les équipes support
Risque élevé d’erreurs humaines à mesure que les volumes augmentaient
Besoin d’un déploiement très rapide

L’intervention

Concevoir et déployer un système de gestion de la production vidéo no-code, centré sur Airtable.

Mon rôle a couvert :

La modélisation des process de production vidéo de bout en bout
La conception d’un schéma de données unique et partagé
La structuration de bases Airtable à grande échelle
La création d’interfaces adaptées aux différents métiers
La mise en place de règles de gestion et de contrôles
L’accompagnement des équipes lors du déploiement - conduite du changement

Le choix du no-code a permis de livrer vite, tout en restant suffisamment robuste pour supporter la charge.

Le système mis en place

Base Airtable centrale servant de référentiel de production
Modélisation claire des entités : contenus, étapes, équipes, livrables
Workflows de suivi de production partagés entre tous les acteurs
Interfaces dédiées par rôle (montage, coordination, validation)
Capacité d’évolution rapide sans dépendance à une équipe de développement

Les résultats

Déploiement du système en temps record malgré la complexité organisationnelle
Adoption par plus de 200 utilisateurs actifs
Harmonisation des pratiques entre les pays et les équipes
Meilleure visibilité sur les volumes, les délais et les goulets d’étranglement
Réduction significative des frictions opérationnelles

Le système a permis à la production vidéo de changer d’échelle sans changer d’outil.

Ce que ce projet illustre

La capacité à structurer des organisations complexes via le no-code
Une approche orientée process, adoption et vitesse d’exécution
La mise en place de systèmes utilisés quotidiennement à grande échelle
Le rôle d’un CTO / Head of Systems part-time sur des sujets très opérationnels

Et après

La base posée a servi de socle à de nombreuses évolutions : automatisations supplémentaires, intégration avec d’autres outils internes, et spécialisation progressive des workflows selon les besoins métiers, sans remise en cause du système initial.